Todos los Trabajos
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Despachador / Programador / Administrador (Enfoque en Administración y Contabilidad) Colchester

Despachador / Programador / Administrador (Enfoque en Administración y Contabilidad)

Tiempo completo • Colchester
Beneficios:
  • 401(k)
  • Coincidencia 401(k)
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Seguro médico
  • Tiempo libre remunerado
KC Mecánico | Vermont Central y Norte (presencial)

Horario: A tiempo completo, a partir de las 7:30 AM
Este papel desempeña un papel clave en la gestión de los ajustes de horario a primera hora de la mañana y la comunicación con los clientes antes de que los técnicos salgan al campo.

¿Disfrutas mantener las cosas organizadas, gestionar detalles y mantener una oficina funcionando sin problemas? Si te gusta apoyar a un equipo, estar al día con los horarios y trabajar con números de vez en cuando, este puesto combina todo eso en un puesto rápido y centrado en las personas.

Acerca de KC Mechanical

KC Mechanical es una empresa local de Vermont especializada en el servicio, reparación, instalación y mantenimiento preventivo de equipos de cocina comerciales. Trabajamos con restaurantes, escuelas, centros sanitarios y otras cocinas comerciales en todo el centro y norte de Vermont para mantener el funcionamiento seguro y fiable de los equipos críticos.

Nuestros técnicos reparan una amplia gama de equipos de lado caliente y frío, incluyendo hornos, cocinas, lavavajillas, refrigeración, cámaras sin cita y máquinas de hielo. Nos enorgullece hacer las cosas correctamente, apoyar a nuestro equipo y ofrecer un servicio fiable en el que nuestros clientes pueden confiar.

KC Mechanical está creciendo y estamos construyendo una oficina y un equipo de campo sólido y colaborativo para apoyar ese crecimiento.

KC Mechanical está contratando a un despachador / programador / administrador para coordinar las llamadas diarias de servicio técnico, al mismo tiempo que apoya la administración general de la oficina y las funciones ligeras de contabilidad. Trabajarás estrechamente con un equipo administrativo muy unido para apoyar a nuestros técnicos de campo y ayudar a mantener las operaciones internas organizadas y precisas.

Si has trabajado en horarios, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad o administración, especialmente en un negocio de construcción, mantenimiento o servicios, esto podría ser una excelente opción.

Lo que vas a hacer

  • Organiza, programa y mantiene las rutas diarias de técnicos y las llamadas de servicio en todo Vermont

  • Gestiona los ajustes de horario a primera hora de la mañana y la comunicación con los clientes

  • Asigna y ajusta los trabajos según la prioridad, el momento, la ubicación, las habilidades del técnico y la disponibilidad de piezas

  • Sigue el progreso del técnico a lo largo del día y ajusta los horarios según sea necesario

  • Comunícate con técnicos y clientes sobre los horarios de llegada, cambios y seguimientos

  • Crea tickets de despacho y mantén registros de servicio precisos

  • Ayudar con tareas administrativas y de contabilidad básicas, incluyendo:

    • Soporte de facturación y procesamiento de pagos por parte del cliente

    • Asistencia para cuentas a pagar y cuentas por cobrar

    • Introducción de datos y conciliación de registros

    • Trabajar dentro de QuickBooks para ayudar a mantener registros financieros precisos (se prefiere experiencia)

  • Apoyar proyectos administrativos adicionales según sea necesario (mantenimiento del vehículo, seguimiento, cambios estacionales de neumáticos, etc.)

Eres una gran opción si:

  • Disfruta manteniéndote organizado y con precisión

  • Puede gestionar prioridades cambiantes con calma y eficiencia

  • Te sientes cómodo trabajando en un entorno de oficina presencial y en equipo

  • Tengo experiencia con QuickBooks, contabilidad o funciones de AP/AR (preferido, no obligatorio)

  • Te sientes seguro usando ordenadores, hojas de cálculo y sistemas internos

  • Disfruta aprendiendo nuevos sistemas y ayudando a que la oficina funcione sin problemas

¿Por qué trabajar en KC Mechanical?

  • Ambiente de oficina amigable, de apoyo y orientado al equipo

  • Puesto a tiempo completo con beneficios, que incluyen:

    • Médico, Dental y HRA

    • 401(k) con aportación de la empresa

  • Días libres remunerados y festivos pagados

  • Negocio local en crecimiento en Vermont

  • Un equipo que realmente se apoya y te respalda

¿Suena a tu ritmo? Hablemos.
Compensación: 18,00 $ - 26,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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